茜影菲香

真省钱!企业活动省钱36计!(二)

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昨天,会帮帮已经将企业活动省钱36计中的前10个计策告诉给了大家,今天,将继续为大家介绍如何在预算有限的范围内帮助企业来省钱。

十一计”免礼“计

在企业组织活动过程中,为了将活动正规化,往往企业会邀请不少的礼仪来做会议服务的辅助工作,然而,在预算紧张的情况下,我们建议可以将会议礼仪费用省去,在企业内部挑选身材合适的员工来充当礼仪,当然,如果希望达到不错的效果就需要要求充当礼仪的员工尽量在活动当天统一着装。

十二计无形计

企业在组织活动过程中,舞美设计及搭建是整场活动费用的大头,如果在舞美的设计中,我们省去很多的异型设计,那么在实际的搭建中我们将省去很大部分的成本支出,这里要注意尤其在圆形、椭圆形、多角形等特意造型打造中,因为较为浪费材料,因此其成本支出较大。

十三计定质计

企业活动自然少不了因数企业宣传册,邀请函、产品单页等相关物料,在这些物料的材质选择上,切记要把握好常规材质的使用问题,如果在设计中不考虑材质使用往往会给成本支出造成很大的负担,例如利用进口纸张,需要采用特种纸,或者利用特种工艺等等,这些问题必须注意,否则很容易形成不必要的浪费。

十四计缩尺计

在企业活动中印刷的企业宣传册、邀请函、产品单页中,尽量设计尺寸采用常规尺寸的较小版本,例如,可以用A4纸解决的问题绝不采用A3,如果可以用B5尺寸的纸张,绝对不用A4尺寸,在这里会帮帮要做一点提醒给大家,尽管要压缩尺寸,但是尽量压缩后的尺寸是常规尺寸,如果压缩之后为特殊尺寸的话,这样的压缩还是尽量不要,否则不仅仅不会降低成本,反而会增加成本支出。

十五计定数计

这一计策是专门针对需要印刷企业宣传册的会议活动设计的。考虑到宣传资料印刷的常规页数规定,因此在会刊设计或者企业宣传册设计中,尽量保持页数在8的倍数,否则实际印刷中,印厂将会把浪费的纸张成本也折算在整体的宣传册成本之中,无形中我们的册子单价就贵了。

十六计 定速计

这一项计策是专门针对企业新闻发布会召开中需要邀请速记员到会的情况而定的。通常情况下,会议活动的速记是以3小时/场作为收费单位的,超出3小时则按照每小时增加相应费用来进行收费,因此将每场活动的时间控制在3小时内这是省钱的最佳选择。

十七计 有礼计

现在越来越多的会议活动会选择为相应的来宾准备伴手礼,那么在选择伴手礼的时候尽量延长礼品的准备周期,一来可以根据不同时间节点考虑伴手礼的实际准确数量,二来可以在有准备的情况下有自主意愿的选择伴手礼的运输方式。

十八计 无函计

H5的电子邀请函已经几乎成为了目前企业活动中最为重要的邀请函媒介载体,在新闻发布会中,除重要的机构领导需持纸质邀请函才能够出席外,其他的参会嘉宾建议采用H5的电子邀请函,这样也可以节约一大部分的邀请函制作成本。

十九计 无刊计

在以往的大型会展中,组织者往往会准备会议活动的会刊,但是随着企业活动组织的陆续电子化,会刊电子化也已经逐渐取代纸质会刊,这样不仅仅节约了印刷成本,更重要的是方便组办机构随时更改会刊中的内容,直至活动召开前。

二十计 定卡计

在很多高大上的会议活动中,部分企业为了体现活动的“逼格”,往往会选择PVC等材料的贵宾卡,然而,考虑到会议活动的不可复制性,因此我们建议企业尽量选择可换内页的胸卡,以方便企业随时根据会议情况进行调整。

好啦,今天我们又介绍了10中会议活动省钱的计策,希望在会议活动组织召开中能够对您起到真正的帮助价值,想要了解更多的会议活动省钱计策,请持续关注我们的搜狐号。

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